Что я узнал из книжки "Тайм-менеджмент для системных администраторов"

[gina2020]

Что, съели? Да. я такой. Если что-то очень интересно, могу послать всё остальное нахер и занимацца этим. Что конечно же противоречит любому планированию и тайм-менеджменту, потому и читаю эту книгу.

Глава 1 Принципы тайм-менеджмента

Что я узнал из первой главы? Да ни хера в общем-то не узнал. Узнал, что просто не будет, просто чтения недостаточно, нужно пытацца применять методы планирования, сразу они конечно получаться не будут, но со временем будут всё лучше и лучше.
Чем большие порции времени ты занимаешься одним делом, тем быстрее ты его сделаешь. Чем чаще ты переключаешься с одного на другое, тем больше потери времени.
Таким образом, правильность моего нововведения "собрать жопу в горсть и сделать", которое я недавно стал применять за неимением альтернативы - подтверждается профессионалами.
Надо думать о том, что собираешься делать, заранее планировать и расставлять приоритеты. Тогда процесс пойдёт лучше, чем если делать хаотично.
Стараться фиксировать всё неважно где, только не в голове. Голова - штука ненадёжная. Так и есть в общем-то. Когда у тебя всего несколько задач, она мож и работает, но когда кругом до хера всякой херни, всё это случается в любой момент, хаотично, то всё забывается, теряется и ваще. Поэтому надо отслеживать с помощью внешних носителей. Плюс (и минус) внешних носителей в том, что их может прочитать кто-то другой. Поэтому всё секретное надо прятать, а вот несекретное делать общим и совать в рыло своим коллегам, чтобы они это знали и могли сделать работу в тот момент, когда ты занят.
В общем, главный посыл - нужно прилагать усилия к тому, чтобы стать более организованным, задумываться о том, что происходит в течение дня/недели/месяца и как это можно улучшить и усилия обязательно будут вознаграждены. Если не будут, значит что-то делается неправильно, и надо смотреть, что. Как и в любой области деятельности - количество рано или поздно переходит в качество, а усилия в результат.
Тут кстати он говорит, мол, вам будет казаться, что ничего не работает и вы всё делаете не так, не отчаивайтесь, продолжайте. А я чо могу сказать? А я вот скажу нехуй ждать целый год - может придётся прождать ещё десять лет. Если твои маленькие усилия не дают маленького немедленного эффекта, значит, ты что-то делаешь не так, и надо что-то менять. Ладно, чо-то я распизделся, пойду вторую главу читать.

Глава 2 Как сосредоточиться

Убрать нахуй всё отквлекающее - бумажки, постеры, музыку, работающий телевизор, хлам на столе, Outlook и прочее. Всего вокруг по минимуму, чтобы ничто не отвлекало внимание. А у меня бардак на столе дома. На работе-то всё заебись (а то сразу пиздюлей), хотя тоже потихоньку зарастаю, расслабился. Старая обстановка (хлам) провоцирует старые привычки (т.е. те, когда ты ещё был распиздяем, мало ответственности и т.д.) Так что надо бы дома подразобрать хотя бы стол. Щас целый час на работе разбирал ящик в своём столе, сам стол и на соседнем столе пошуровал. Что-то выкинул, что-то позже выкину. Клаву и мышь оттирал от пыли и прочих наслоений. Стало получше, но ещё надо как следует отпидарасить, а лучше клавиши снять и отдельно отмыть. Вот она - Волшебная Сила Слова, теперь надо дома такое ещё провернуть.
Разделить разные задачи на несколько виртуальных экранов. Попробуем перетащить книги, которые я читаю, на другой экран, а то их чо-то уже много у меня открыто.
Открывать столько окон терминала, сколько нужно для решения задачи - в одном конф.файл, в другом команда, в третьем лог.файл и т.д. (я так и делаю, я молодец)
Планирование включения "большого мозга" - узнать время дня, когда твой мозг наиболее сосредоточен и в это время делать всякие интеллектуально-ёмкие проекты.
Правило первого часа - первый час рабочего дня самый тихий и за него можно много успеть. Так и есть, у меня ещё вечерние часы, а ещё в сб-вс, когда никого нет, работать одно удовольствие - до хера сделать успеваешь. Если у вас хорошо работает "правило первого часа" - приезжайте на работу на час раньше, и у вас будет два часа. Не, у меня это не работает, тут с восьми утра уже люди сидят, поэтому хер чо выйдет. Тянет попиздеть или дела какие-то сразу появляются, а вот когда никого нет (и ещё знаешь, что делать), тогда да.
Мгновенная рекогносцировка на местности. Отойди на 50 метров от рабочего места и представь, что ты клиент, который идёт ебать мозг админам. Кого он первым встретит? Что увидит? Может, надо повесить какие-то таблички? Какие таблички он должен прочитать, чтобы это ему помогло? И т.д. Во бля, я бы год раскачивался, а тут чел перевоплощается, не отходя от кассы.

Глава 3 Процедуры

Ну короче, хз, трудноформализуемая глава какая-то. Эээ, ну там... В общем, он тут описывает повторяющиеся ситуации. Например, в воскресенье он каждый раз долго думал - заправить машину или и так сойдёт. Иногда он опаздывал на работу по понедельникам, потому что заправлялся перед работой. Но больше всего его заёбывало тратить время на принятие решения в вс - заправлять или нет. Однажды он решил заправлять её по воскресеньям всегда, независимо от... С тех пор он больше никогда не тратил время на размышления и нервные клетки тоже. Ещё ему надо было менять ленты, когда кончается место. Он тоже каждый раз долго думал, хватит места или нет. Однажды он решил, что его время дороже каких-то там лент и стал их менять раз в неделю всегда, независимо от того, осталось ли там место. Таким образом он исключил тягостные думы и ситуацию, когда места всё-таки не хватит. Поэтому он предлагает оформлять для себя такие правила, которые
а) позволяют не тратить время на размышления каждый раз, а только один раз в самом начале
б) исключают проблемные ситуации. Ну это как разные разъёмы для разных кабелей в компе - если ты тупо не сможешь вставить разъём куда не надо, ты не сможешь ничего спалить, так и тут
Ещё он тратил время на переговоры о времени совещания с шефом. Однажды они решили, что совещание будет всегда в одно и то же время раз в неделю, и это сэкономило им кучу времени.
Надо вносить в список дел малозначащие дела, но которые тем не менее надо делать время от времени. Проверка принтеров или ещё какая хня. Когда приходит время делать, ты можешь просто не делать, если нет необходимости, зато ты об этом не забудешь.
Нужно выделять отдельное время на обучение/чтение литературы, чтобы никто тебя не заёбывал в это время. Если не будешь выделять, всегда найдутся другие дела и ты так ничего и не прочитаешь. Ну то есть, не то шо там один раз выделил и всё, а раз в неделю или раз в месяц у тя есть час или два на чтение.
Нужно выделять отдельное время на встречи с коллегами из других организаций, друзьями и т.д. Например, раз в месяц. Иначе хер ты с ними встренешься.
Нужно выделять отдельное время для встреч с подчинёнными, ну там раз в неделю зашёл, попиздел неформально и всё, но пиздеть с ними надо - держать руку на пульсе. Это если ты работаешь отдельно от них.
Нужно выделять отдельное время для общения с клиентами (кого ты обслуживаешь, как админ), раз в неделю зашёл попиздел, чо у них там как, потому что мож у них чо не работает, а они и не знают и думают, шо так и надо.
Мне этого ничего не надо делать - клиентов у меня нет, шеф и коллеги рядом. Что же касается коллег из других организаций/друзей и прочего, вот тут да, просадка. Регулярные процедуры и правила мысль стоящая.

З.Ы. Я тут осмотрел столы наших коллег из соседнего отдела (они с нами в одной комнате сидят) и обнаружил у двоих выебистые клавы и мыши, а у одного ещё и джойстик или хз чо это. Во бля - это всё чтение книги - Волшебная Сила Слова! Внимательность-то как возросла!

Глава 4 Система Цикл

Короче, здесь афтар делицца с нами мега системой планирования, к которой он шёл в течение 10 лет. По его наблюдениям админы ведут списки дел на всяких обрывках бумаги или клеют листки на монитор. Списков дел несколько, непонятен приоритет и получается херня. Потом админы приходят к единому списку дел, но он у них получается бесконечный и это деморализует. Если вести его в блокноте, надо потом выискивать невыполненные дела на хз какой странице. Я вот вёл в Аутлуке, кстати. Там есть такая херня и можно зачёркивать выполненные. Зачёркнутые дела перемещаются в конец. Так что бумажный блокнот в 2006 году как-то не канает. И наладонники уже были, а щас ваще планшеты, телефоны, пиздец выбор.
Он предлагает следующее: список долгосрочных целей, единый список дел, единый календарь для встреч по работе и личных - т.к. ты можешь быть в одном месте токо, вот, чтоб не накладывалось одно на другое. В начале каждого дня 10 минут на планирование. В конце дня подведение итогов. То есть - учёт и кантрол. Ты должен регулярно как бы смотреть со стороны на свою работу и прикидывать, куда ты движешься и куда должен.

В общем, любая система, бля, требует каких-то усилий и времени на её поддержание. Причём, регулярных! Регулярность это главное. Хочешь планировать-организовывать - не бывает такого, что ты раз в год запланировал и весь год херачишь. Надо это делать регулярно - раз в день, раз в неделю, раз в месяц - чем реже, тем хуже контроль. Хочешь похудеть - думаешь, один раз посидел на диете, похудел и всё? Хер там. Если ты хотя бы один раз разожрался, потом должен всегда следить за своим весом и контролировать его. Раз в день, раз в неделю, раз в месяц. Сердце сбойнуло, почки или печень - после того, как клиент их вылечил, должен постоянно держать под контролем. А ваще, по-хорошему и до. Если б он планово проверял их каждые полгода, или хотя бы каждый год, больше шансов, что они были бы в порядке. Машина... Вот с машинами народ расхалявился. Посмотрите старые инструкции - перед каждым выездом рекомендуется заглянуть под капот, не течёт ли чего. Щас всем всё похуй, максимум делают раз в полгода сезонное ТО - замена шин, омывайки. Корабль - готовят к каждому выходу в море и после швартовки тоже определённые процедуры проводят каждый раз. Плановая проверка и ремонт движков. Самолёт - тем более. Ладно, чо-то мы отвлеклись.

Глава 5 Списки дел и расписания

Тут афтар рассказывает про краткосрочные цели и как должен проходить типичный день.
В начале каждого дня 10 минут на планирование. Сначала смотришь встречи, в оставшееся время втискиваешь дела, прикидываешь, сколько времени надо на выполнение, если не успеваешь, часть переносишь на завтра. В конце дня невыполненные дела тоже переходят на завтра. Таким образом, каждый день у нас есть новый список дел, и он типа не бесконечный, что оченно ободряет. Ну с одной стороны, да, но на бумаге вести такое это пиздец. Да, ещё делам назначается приоритет - прямо сейчас, в ближайшее время или можно отложить. Дел у него за день там набегает с десяток. Если бы сотня, хер бы он чо там назначил, но с десятком управиться можно. Ну там дальше он рассказывает, как это всё правильно распихивать, если не влезает в 8-часовой рабочий день. Типа там, перенести, разбить на части, сходить к шефу и перевалить на кого-то другого и ещё много чего. Ну ваще логично. Если ты уже с утра видишь, что работы на 15 часов, а у тя только 8 (при условии, что ты оцениваешь адекватно), нечего даже и пытацца всё успеть. Нужно обеспечить себе разумную нагрузку. Тогда ты не будешь в конце дня заёбанным и не будет ощущения, что ты не справляешься (с тем, с чем справиться в принципе нельзя). Кстати, он щитает, что задерживацца на работе - не самое лучшее решение, т.к. тебе некогда будет отдыхать и в ближайшей перспективе ты не сможешь хорошо работать. Я тоже так щитаю.

А как у меня? Я не планирую нихуя и не оцениваю сроки и никогда не оценивал. Но и у меня редко бывает такое, что прям надо успеть точно к какому-то дню, иначе пиздец. И такие ситуации я не люблю, у меня сразу ступор наступает, я ваще ничего не делаю. А когда есть примерные сроки "как сделаешь, так сделаешь", ничо не напрягает, то я работаю с хорошей скоростью - эт если мне надо закончить, а могу и забить болт. В общем, я и тайм-менеджмент херово совместимы - при наличии сроков у меня ступор, а что такое тайм-менеджмент? Это в первую очередь сроки и контрольные точки. Планировать я тоже ни хера толком не планирую. Вот, я написал планчег себе на год, обратите внимание, там ничего не сказано про сроки. Ну, подразумевается срок на год, но если я не сделаю, то и хер с ним, перенесём на следующий. Да и то, не все задачи туда вписал, а непонятно по какому критерию. Короче, надо над собой работать в плане повышения личной эффективности.

Глава 6 Календарь

Если список дел это на сегодня-завтра, то календарь это ваше окно в будущее. Там отслеживаюся долгосрочные проекты и всё такое.
Ещё раз про "включение большого мозга" - личные биоритмы. У фирмы тоже есть свои биоритмы - периоды высокой и низкой активности и всё это отражается на сисадминах. Это надо учитывать.
Повторяющиеся задачи - дни рождения, годовщины и прочее. В компьютерах это всё автоматизировано, а вот афтар в начале месяца переписывает в свой бумажный органайзер всё повторяющееся на месяц, а в начале года - все повторяющиеся события в году. С одной стороны хуйня, конечно, и я бы не стал так делать - использовал бы комп. С другой стороны, это что-то вроде медитации, когда ты можешь уяснить в своей голове план на год или на месяц, настроицца на его выполнение и всё такое.

Глава 7 Долгосрочные цели

Ну тут всё просто. Делаем всё так же, как и в списке дел. А список дел, это очень краткосрочные цели. Нужно найти в себе смелость выписать список целей, присвоить им приоритеты и, что важно, сроки, когда вы хотите это получить. (С этим у меня проблемы всегда, поэтому я предпочитаю ваще не назначать сроков. чтобы не облажацца и не чувствовать себя мудаком). Фишка в том, что не надо бояться поставить нереалистичные сроки - они будут ещё корректироваться.
Дальше долгосрочные цели делишь на шаги по достижению и потихоньку продвигаешься.
И очень главное - занести в органайзер повторяющееся дело "просмотр целей и шагов". Это вот то самое регулярное дело по поддержке самопланирования, самоорганизации и тайм-менеджменту, о котором постоянно талдычит афтар. Цели не будут продвигацца, если ты не будешь регулярно проверять себя - на каком ты щас этапе.

Я вот начал недавно, в сорок лет - в этом году раз в месяц стал пейсать, что сделано, да и то, коряво - у меня нет конкретных сроков, приоритеты выражены очень слабо и шаги тоже ваще никак не выражены. Начал так поздно, потому что меня этому никто не учил, а стоило бы. Я ваще давно чуял, что что-то такое делать надо, но важно ведь не просто знать, что делать, но и как делать, а также, что ты должен получить на выходе, если всё сделал правильно. Этих знаний у меня не было. А до этого я жил "куда кривая вывезет". Смутно чуял, что мне чо-то хочется, по наитию делал что-то, чтобы это получить. Кстати, афтар так и пишет, что большинство живёт в ожидании, что всё случится само собой. Это прям про меня, а я ведь ещё не самый хуёвый вариант!

Остальное
Приоритеты

Дела "Поспеши и подожди" гагага. Это такие дела, когда ты должен что-то заказать, а потом неделю ждать доставки. А почему нужно спешить - чем раньше ты закажешь, тем раньше закончится неделя ожидания.
Клиенты будут меньше пиздеть, если время выполнения задач совпадает с их представлением о сложности задач.
Мудрое решение - спросить у шефа, чего ждут от нас там, наверху и по каким критериям оценивают эффективность работы нашей команды.
Трудный проект с максимальным эффектом оценивается выше, чем несколько простых проектов с малым эффектом.

Борьба со стрессом
Отпуск
Релаксацыя - йога, массаж и медитация.
Никто не говорил, покидая этот мир: "как жаль, что я провёл на работе так мало времени!"

Управление электронной почтой
Что за дурацкая глава? - подумал я. Афтар написал, что использует правила фильтрации и раскладывает письма по папкам и всё такое. А ведь и правда, моя рабочая почта напоминает какую-то помойку - я всё сохраняю "для истории" и очень редко что-то удаляю. А туда до хера говна всякого сыпется, причём очень много в стиле регулярных рассылок. А ещё у нас есть ещё одна почта, туда вообще до хера всякого говна сыпется, я туда вообще не захожу и небо не упало. Тогда зачем она нужна такая? Не, ну туда заходят другие наши коллеги, так оно всё и работает.
Моя личная почта тоже пиздец завалена хламом, надо чо-то делать. Недавно я уже проводил меры по защите от спама, писем стало чуть меньше и там теперь возможно что-то найти, но с трудом. Поэтому надо бы ещё ёбнуть и по личной почте, поудалять там всякой херни, глядишь работать быстрее начнёт.
По-моему на работе у нас нельзя создавать доп.папки в веб.тырфейсе, надо провентилировать этот вопрос. Но можно поставить почтовый клиент ради такого дела, а не веб-тырфейс.
Если непонятно, есть ли польза от рассылки, значит, нет никакой пользы.
Кстати, афтар не рекомендует читать всякие бложики, новости, форумы и прочую хрень - это бесполезная трата времени. Про соц.сети я думаю он бы то же самое сказал.

Борьба с затратами времени на всякую хуйню
Вкратце - надо бороцца. Если есть дело, которое надо сделать один раз, смысл в нём разбирацца, целесообразнее нанять кого-то ещё.
Самое эффективное для какой-то вещи с точки зрения тайм-менеджмента - отказацца от этой вещи.
Придётся, блин, весь стиль жизни поменять ((
Документация. Афтар предлагает хранилище Вики, потому что админам и так есть всегда чего делать. Предлагает записывать нудные и сложные процедуры, чтобы в следующий раз делать их быстрее. Это мы делаем. А кроме того, записанную процедуру может сделать кто угодно, а если нет - токо один чел, который знает, что делать.
Автоматизация
Короче, надо автоматизировать то, что повторяется много раз. Особенно сложные задачи. Это позволяет избежать ошибок, а так же перевалить на кого-то другого.
Делать псевдонимы для длинных команд и хостов.
Псевдонимы можно делать прямо в конфигурации SSH!
Команда make подходит для того, чтобы упаковать в неё разные команды.
Упоминается книжка Think UNIX, надо бы ея найти и почитать.

Выводы. Тайм-менеджмент такая штука, которой нужно тоже специально учицца. Главное практика, камрады. Нужно поменьше читать, а побольше сидеть и думать "что я могу ещё улучшить, чтобы не тратить время на всякую хуйню?" и тут же делать. Сомневаешься - проверяй.
Ваще книжка пиздатая и своих 15р точно стоит. Особенно, если учесть, что она сподвигла меня на кучу действий. Рекомендую.

Бляя, время 20:40, а я токо закончил. Ух и заебался! Ну, конечно с перерывами, но сирамно. Всего в книге 220стр. Вроде не матан и на русском, а сегодня 120стр еле прочёл. Такие дела, камрады.